Extrautbetalning (gamla) - Beskrivning

Notera att detta är beskrivningen av den gamla funktionen för Extrautbetalning. Du bör istället använda den nya funktionen för Extrautbetalning och beskrivningen för den hittar du i Payroll Automation (PA) här.

Programmet kommer att utgå.

Notera också att du inte kan köra detta extrautbetalningsprogrammet om du jobbar i AWS.

(Du vet att du kör gamla programmet om du fortfarande måste ange utbetalningsdatum via klienten.)

Ibland finns det behov av att göra extra utbetalningar mellan ordinarie lönekörningar.  Funktionen Extrautbetalning anropar befintliga funktioner för bankfil, lönespec, bokföringsfil och periodbyte. Funktionen startas med rutinen Anställning via windowsklienten.

Fält för extrautbetalning finns i transaktions- och statistikregistret för att funktionen ska fungera, fältet Extrautbetalning (utbetalningsdatum + löpnr för extrautbetalningen) och fältet Skatteprocent extrautbetalning (hur mycket skatt som ska dras kan anges per transaktion).

Fönsterbehörighet är gjord så att extrautbetalda transaktioner inte kan tas bort eller ändras.

Generell information innan du börjar

Vi rekommenderar att lönearterna läggs in i löneberäkningen på anställningen eftersom det är där som du kan löneberäkna och utvärdera lönearterna. Därefter görs körningen för utbetalningen i rutinen Extrautbetalningar.

Det finns ett fönster i rutinen Extrautbetalningar där du kan lägga in lönearter (t.ex nettolönearter) men du kan alltså inte löneberäkna där.

Utmätning

Personer med utmätning kommer att undantas om utmätning finns under tiden för angivet utbetalningsdatum i extrautbetalningen. 

För dessa personer kommer X-markeringen att plockas bort på transaktioner som ingick i extrautbetalningen. Upplysning om det ges i jobbloggen. 

Spärra/logga extrautbetalning som enbart har förmånslönearter

Du kan spärra/logga extrautbetalning som enbart har förmånslönearter i sig på arbetstagarenivå. Om du för en och samma arbetstagare enbart försöker extrautbetala så kallade förmånslönearter så loggas detta till jobbloggen precis som för de personer som ligger för utmätning. Skillnaden är att i texten så framgår anledningen och processen fortgår för alla andra transaktioner som ligger för extrautbetalning. (Efter att loggningen har skett så avmarkeras de ogiltiga transaktionen för att inte samma fel ska uppstå igen, precis som för rutinen Utmätning även i detta avseende.)

Nettoskuld

Personer som får en nettolöneskuld kommer att undantas från extrautbetalningen. För dessa personer kommer X-markeringen att plockas bort på de transaktioner som ingick i extrautbetalningen. Upplysning om det ges i jobbloggen. 

Notera! Automatgenererade transaktioner kan inte extrautbetalas, t ex retroaktiv lön m m.

Redovisning av periodvärde på arbetsgivardeklaration och lönespecifikation

Denna information berör endast dig som gör extrautbetalningar som innehåller bruttotransaktioner.

Arbetsgivardeklaration

Extrautbetalda transaktioner ackumuleras inte till periodackarna, utan endast till kvartals- och årsackarna. Detta medför att om du idag hämtar periodackar till arbetsgivardeklarationen så kommer inte dessa transaktioners värden med.

Lönespecifikation

Extrautbetalda transaktioner visas inte på den ordinarie lönespecifikationen. Om du vill att beloppet ska framgå på lönespecen så kan du välja att lägga in en rad om det under Ackumulerade uppgifter.

Anpassade bankprogram

Följande bankprogram finns tillgängliga i rutinen:

  • Bankgirot, fil med nettolöner (pf7003)
  • Banktransar till Nordea (pf7005)
  • Swedbank Nettolön (pf7012)

  • Swedbank bankfil, lönespec (pf7013)

Lönearter på lönespecifikationen

Om egenskapen Skrivs om antal <> 0 under Ej lönespec i Tabellverket/Lönearter tabell 03 är satt för lönearten så skrivs den ändå ut om det gäller Extrautbetalningar.

Om lönearten inte ska skrivas ut på lönespecifikationen ska valet Skrivs ej ut sättas för lönearten.

Arbete i rutinen Anställning

Det är i rutinen Anställning som du väljer den anställde som ska ha en extrautbetalning. I löneberäkningen läggs de lönearter som ska extrautbetalas upp på den anställde. Lönearterna måste finnas upplagda i Tabellverket under Lönearter - Tabell 03.

Från löneberäkningen väljer du Markera för extrautbetalning i menyn Kopplingar. Där markeras vilka transaktioner som ska ingå i extrautbetalningen med ett X/x.
Här finns även möjlighet att lägga en egen procentsats för skatt på de enskilda transaktionerna. Detta finns även möjlighet att lägga i rutinen Extrautbetalning.

När lönearterna är inlagda ska en löneberäkning göras och den gör du under menyn Funktioner - Löneberäkning.

Läs mer om Löneberäkning och Anställningar här.

För administratörer av rutinen Extrautbetalningar

Extrautbetalningar innehåller ett antal översikter att välja mellan beroende på vilka aktiviteter du vill utföra eller information du vill se.

För dig som är administratör finns hjälp för att:

Notera att löneberäkningsprogrammet (pl1303) undantar transaktioner med Resekod = X eller R helt och hållet. samt specialbehandlar transaktioner med Resekod = U; ackningen sker som vanligt, men dessa transaktioners belopp räknas bort vid beräkning av skatteunderlag och underlag för Utbetald nettolön.