Inställningar för uppsättning av LAS-regler

Reglerna som ligger till grund för beräkningen av LAS-resultatet sätts upp i följande fönster under under LAS - ADMIN.

1. Grupperingar

2. Grupperingsfilter

3. Beräkningar

4. Beräkningsregler

5. Gränsvärden

1. Grupperingar

Grupperingar används för att samla olika anställningsformer på olika avtal och företag med samma LAS regler under en rubrik för att underlätta konfigurering av hur LAS dagarna ska beräknas. Grupperingar används som urval i beräkningsreglerna.

Benämning x Namn på gruppering

2. Grupperingsfilter

I fönstret görs inställningar per gruppering över vilka avtal, anställningsformer och företag som ingår i grupperingen.
Här definieras också om beräkningen ska baseras på anställningsperiod eller transaktioner.

Flera rader kan läggas upp för samma gruppering om anställningstid ska räknas olika beroende på avtal, företag eller anställningsform eller om ett förändrat grupperingsfilter ska gälla från ett visst datum.

Parameternamn Obligatorisk Beskrivning
Tillhör grupperingen x Referens till grupperingen som inställningarna gäller för.
Startdatum x Från vilket datum grupperingen gäller.
Slutdatum x Till vilket datum grupperingen gäller.
Företag   För vilka företag grupperingen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Enhet   För vilka enheter grupperingen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Avtal/kategori   För vilka avtal/kategori som grupperingen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Anställningsform   För vilka anställningsformer som grupperingen gäller.
Avtalsområde   För vilka avtalsområden som grupperingen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Beräkningsmodell x

  • Anställningsperiod - Anställningens perioder läses.

  • Transaktioner - Specificerade lönearter i statistikregistret läses. Perioder skapas för de datum där transaktioner hittas
Lönearter  

Ange de lönearter som ska tas med i beräkningen när den valda beräkningsmodellen är Transaktioner.

3. Beräkningar

Beräkningar läggs upp per resultat som ska visas i vyer och anställningsdetaljer. Beräkningen styr antal dagar i månaden och om anställningstid inom koncernen ska räknas ihop.

Beräkningar används som grund till Beräkningsreglerna.

Obs! Om "Tillämpa reglerna för verksamhetsövergång/bolagsbyte" eller "Koncernberäkning" är satt för någon beräkning måste samtliga företag/enhet tillhöra en koncern. I de fall ett företag/enhet inte tillhör en koncern utan ska beräknas för sig självt behöver ni lägga upp en koncern med enbart detta företaget.

Parameternamn Obligatorisk Beskrivning
Benämning x Namn på beräkningen. Detta namn visas i vyer och detaljer för användarna.
Beräkningstyp x

Vilken typ av LAS-tid som beräkningen avser.

  • Anställningstid

  • Företrädesrätt

  • Konvertering
Koncernberäkning   Markeras om anställningstid ska räknas samman per koncern och personnummer för denna beräkning.
Beräkna baserat på 30 dagar/månad   Omarkerad:
Det faktiska antalet dagar används vid beräkning utifrån periodens från-och till datum.
Markerad:
Varje hel månad beräknas som 30 dagar. Om perioden inte avser en hel månad räknas faktiska dagar.
Tillämpa reglerna för verksamhetsövergång/ bolagsbyte   Vid övergång till annat bolag kan anställningsperioder ärvas till det nya bolaget om verksamhetsövergång/bolagsbyte tillämpas.
För att perioder ska räknas in krävs att den sista perioden på tidigare arbetsgivare avslutats dagen innan första perioden på den nya arbetsgivaren, samt att båda arbetsgivaren tillhör samma koncern.
Avgångsorsaker för verksamhetsövergång/ bolagsbyte   Sista perioden på tidigare arbetsgivare ska ha en avgångsorsak som angetts här.
Exkludera perioder med konverteringsavstående   Omarkerad: Perioder med konverteringsavstående undantas inte från beräkningarna. Markerad: Perioder med konverteringsavstående undantas från beräkningen.
Mappning till Medvind   Vilken typ av LAS-dagar beräkningen avser och som ska skickas till Medvind.
Om inga uppgifter ska skickas till Medvind ska inget val göras.

4. Beräkningsregler

I fönstret görs inställningar per Beräkning, exempelvis hur många månader bakåt i tiden som beräkningen ska utföras, hantering av mellanliggande dagar och hantering avseende kedjade perioder.

Flera rader kan läggas upp för samma beräkning om olika regler gäller olika grupperingar eller om reglerna ändras över tid.

Parameternamn Obligatorisk Beskrivning
Tillhör beräkning x Referens till den beräkning som beräkningsregeln gäller för.
Startdatum x Från vilket datum beräkningsregeln gäller.
Pågående period ska x

Inkludera = Beräkningsregeln gäller för alla pågående perioder.
Exkludera = Beräkningsregeln gäller enbart perioder som börjar efter angivet startdatum.
Justera = Från datum är ett hårt datum, perioder kapas ner till angivet startdatum.

  • Inkludera pågående: Perioder som pågår vid startdatumet tas med i sin helhet.

  • Exkludera pågående: Perioder som pågår vid startdatumet tas inte med.
    Endast perioder som börjar efter angivet startdatum tas med i beräkningen.

  • Justera: Perioder som är pågående vid startdatumet kommer att beräknas från det angivna startdatumet.
Slutdatum x Till vilket datum beräkningsregeln gäller.
Pågående period ska  

Inkludera = Beräkningsregeln gäller för alla pågående perioder.
Exkludera = Beräkningsregeln gäller enbart perioder som börjar före angivet slutdatum.
Justera = Från datum är ett hårt datum, perioder kapas ner till angivet slutdatum.

  • Inkludera pågående: Perioder som pågår vid slutdatumet tas med i sin helhet

Exkludera pågående: Perioder som pågår vid slutdatumet tas inte med.
Endast perioder som börjar efter angivet startdatum tas med i beräkningen.

  • Justera: Perioder som är pågående vid slutdatumet kommer att beräknas till det angivna slutdatumet.
Urval    
Grupperingar   Referens till en eller flera grupperingar som beräkningsregeln gäller.
Kör grupperingar igen i slutet av beräkningen  

Enbart de grupperingar som angivits i fältet "Grupperingar" ska bidra till antal dagar.


När denna ruta markeras ingår inte grupperingar som ligger under "Inkludera föregående gruppering" eller "Inkludera efterföljande gruppering" i beräkningen av antal dagar. I detta fall används dessa grupperingar endast för att hålla ihop en kedja av perioder.
Avtal/kategori   För vilka avtal/kategorier som beräkningen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Avtalsområde   För vilka avtalsområden som beräkningen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Avgångsorsak   För vilka avgångsorsaker som beräkningen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Exkludera befattningar   För vilken/vilka befattningar som ska undantas från beräkningen. Lämnas tomt för att gälla alla.
Organisationsnummer   För vilka organisationsnummer beräkningen gäller. Lämnas tomt för att gälla alla.
Total tid from första perioden   Total tid räknas från första anställningsperiodens startdatum tom beräkningsdatumet.
Omfattning    
Beräkna till ålder   Här anges vid vilken ålder som beräkningen upphör.
Dagen innan uppnådd ålder slutar beräkningen, pågående perioder kommer att kapas. Inga perioder från uppnådd ålder eller senare beräknas.
Inom antal månader   Anställningstiden ska räknas från antivet antal månader bakåt i tiden.
Beräkning sker på exakta datum, ej hela månader. Lämnas tomt för att gälla alla.
Om "0" anges innebär det att ingen beräkning sker.
Inkludera perioder    
Antal perioder för att räkna mellanliggande dagar  

Om mellanliggande dagar ska ingå i beräknat antal dagar anges här minsta antalet perioder som ska förekomma i en kalendermånad.
Antalet kan inte vara lägre än 2.
Exempel: För Särskild visstidsanställning kan 3 anges om mellanliggande dagar ska tas med i beräkningen när antal perioder i en månad är 3 eller fler.
Kedjade grupperingar    
Max dagar mellan perioder för att bibehålla kedjan  

Om grupperingar med glapp ska räknas samman får antal dagar mellan perioderna inte vara större än vad som anges här. Räknat från den senaste periodens sista dag ska beräkningen upphöra så fort glappet är större än den angivna gränsen. Om inget glapp anges inkluderas alla perioder oavsett glapp.
Inkludera föregående gruppering    
Grupperingar   Om angiven gruppering ligger före en av de grupperingar som gäller för denna beräkningsregel ska den inkluderas i dagarna. Men inte om det är tvärt om.
Befattningar   Föregånde gruppering räknas endast med för angivna befattningar.
Max dagar mellan perioder  

Max antal dagar som får finnas mellan gruppering i beräkningsregeln och den föregående grupperingen för att denna ska räknas.
Om inga dagar anges inkluderas angiven föregående gruppering oavsett glapp.

Om föregående gruppering delvis överlappar beräkningsregelns gruppering räknas den som föregående.
Skulle denna föregående gruppering ha datum som är både före och efter aktuell gruppering räknas enbart tid till och med dagen innan aktuell gruppering börjar.
När flera grupperingar föregår varandra är det max antal dagar mellan respektive gruppering som räknas.

Om A efterföljs av B som efterföljs av C är det dagarna mellan A och B som avgör om B ska inkluderas och dagarna mellan B och C som avgör om C ska inkluderas.
Inkludera efterföljande gruppering    
Grupperingar   Om angiven gruppering ligger efter en av de grupperingar som gäller för denna beräkningsregel ska den inkluderas i dagarna. Men inte om det är tvärt om.
Max dagar mellan perioder  

Max antal dagar som får finnas mellan gruppering i beräkningsregeln och den efterföljande grupperingen för att denna ska räknas. Om inga dagar anges inkluderas angiven efterföljande gruppering oavsett glapp.Om efterföljande gruppering delvis överlappar aktuell gruppering ska den räknas som efterföljande. Skulle denna efterföljande gruppering ha datum som är både före och efter aktuell gruppering ska enbart tid räknas från och med dagen efter aktuell gruppering slutar.När flera grupperingar efterföljer varandra är det max antal dagar mellan respektive gruppering som ska räknas.

Om A efterföljs av B som efterföljs av C är det dagarna mellan A och B som avgör om B ska inkluderas och dagarna mellan B och C som avgör om C ska inkluderas.

5. Gränsvärden

Gränsvärden avser både när antal dagar för konvertering eller företrädesrätt uppnås, men även gränserna för när påminnelser ska skickas ut.

Gränsvärden läggs upp per Beräkning och flera gränsvärden kan läggas upp per beräkning.

För att ta bort ett gränsvärde måste det först tas bort ur alla vyer där det används. Av samma anledning kan en beräkning inte tas bort om något av dess kopplade gränsvärden används i en vy.

Parameternamn Obligatorisk Beskrivning
Benämning x Namn på gränsvärdet.
Gränsvärde x Anges i dagar. Gränsvärdet blir aktiv om beräkningens antal dagar är större eller lika med angivet antal dagar.
Tillhör beräkning x Vilken beräkningkonfiguration gränsvärdet gäller för.