Vyer

I webben finns fyra olika standardvyer som presenterar beräknad LAS-information fram till ett givet datum (beräkningsdatumet).

Alla arbetstagare

• Visar alla arbetstagare med pågående och avslutade anställningar, samt anställningar med ett framtida "Anställd fr.o.m"-datum.

Företrädesrätt

• Visar enbart arbetstagare som har dagar inom beräkningstyp "Företrädesrätt".

Turordningslista

• Visar arbetstagare med pågående anställning per beräkningsdatum, samt anställningar med ett framtida "Anställd fr.o.m"-datum.

Konvertering

• Visar enbart arbetstagare som har dagar inom beräkningstyp "Konvertering". Vyn visar inga tillsvidareanställningar.

Anställda 65+

• Visar enbart arbetstagare som fyllt 65 år per beräkningsdatum samt har en pågående anställning.

Uppsättning av egna vyer

Det finns möjlighet att sätta upp egna vyer utöver de standardvyer som redan finns i LAS.
Konfigurering sker via LAS-admin- Vyer, där det är möjligt att sätta upp unika fönster.

Via knappen Skapa vy nås redigeringsfönstret där de olika parametrarna sätts upp. Under Tillhör sida väljs under vilken av standardvyerna som det nya fönstret ska finnas som undersida att välja i rullistan.

Välj vilka fält som ska visas och ordningen på dessa, samt i vilken sorteringsordning resultatet ska visas. Flera fält kan väljas samtidigt genom att hålla ner ctrl-tangenten.

I fältet "Antal frysta kolumner" kan du ange hur många av de valda kolumnerna, räknat från vänster, som ska vara låsta och alltid synliga när vyn scrollas i sidled. Värdet får inte vara större än antalet valda kolumner i vyn.

En begränsning finns att max två beräkningar och två gränsvärden kan väljas per skapad vy.
Varje gränsvärde har tre tillgängliga kolumner: uppnådd, dagar kvar och förväntat datum.
Oavsett hur många av dessa kolumner som läggs till räknas det fortfarande som ett (1) gränsvärde av det tillåtna antalet (2). Det innebär att du kan lägga till alla tre kolumner för båda gränsvärdena i samma vy – totalt sex kolumner.

Checkboxen "Visa arvodister" styr vilka löneformer som ska visas i vyn. Om rutan inte är ibockad visas endast de som har löneform månadslön eller timlön i fönstret. Om rutan är ibockad visas alla löneformer. Detta möjliggör att kunna filtrera bort personer med anställningsform “ej anställd” från egenskapade vyer.

Det finns också möjlighet att kopiera en befintlig vy inklusive allt innehåll genom knappen längst till vänster “Kopiera vy”. Det fungerar för både standardvyer och egenskapade vyer.

Alla ändringar som görs på en vy – att skapa, ändra eller ta bort den – loggas i Revisionsloggen, med de gamla
och nya värdena samt vem som gjort ändringen och när.

Rollstyrning av vyer

Det går att styra behörigheten för vilka roller som kan se en vy. Detta gäller både för standardvyer och egenskapade vyer.

I redigeringsfönstret för en vy finns fältet "Visa för roller" där samtliga uppsatta roller finns att välja. Välj de roller som ska ha behörighet att kunna se vyn.

Funktionen fungerar både för rollen som tilldelats en användare direkt och för gruppanvändare.

Menyflikarna i LAS visas bara om användaren har behörighet till en vy på sidan. Om en användare exempelvis inte har åtkomst till någon vy under sidan "Anställda 65+" visas inte den fliken i menyn

Funktionalitet i vyer

Nedanstående listade punkter är möjligt att göra i samtliga uppsatta vyer, både standardvyer och egna.

• Via ikonen längst till vänster på varje rad (ögat) nås ett detaljfönster. Det är en sammanfattning över arbetstagarens LAS-information (beräknade dagar för olika typer av LAS-beräkningar) och anställningshistorik.

• Via ikonen med förstoringsglaset nås arbetstagarsidan – en egen sida med mer utrymme för sammanfattning och anställningshistorik, samt flikarna Perioder och Prognos. Under perioder visas de perioder som ligger till grund för de beräknade LAS-dagarna. Under Prognos går det att lägga till en eller flera hypotetiska framtida anställningsperioder och beräkna hur dessa skulle påverka personens LAS-dagar, se mer under fliken prognos.

• Beräknad t.om. visar vilket beräkningsdatum som ligger till grund för den LAS-information som visas i vyn.

• Export av data till excel kan göras via knappen "XLS" längs upp till höger.

• För att lättare kunna söka i informationen finns möjlighet att göra urval i de fält som finns presenterade på sidan. Urvalsfälten finns högst upp i varje kolumn och det data som skrivs in kan sedan via "tratten" till höger ställas i relation mot önskat urval. .

• Tex: Urvalsfältet för "anställd fr.o.m." är satt till 2025-01-01. Det är sedan möjligt att välja om resultatet som visas ska vara lika med, före, efter osv. det angivna datumet. Väljs "är lika med" visas alla rader med fr.o.m-datum 2025-01-01 som finns på sidan.

• Väljs "är efter" visas alla rader med fr.om-datum 2025-01-02 och senare. Om urval görs utan att ett val görs via "tratten" blir resultatet alltid "är lika med".

Urval med avancerat filter

På alla undersidor i LAS kan du filtrera resultatet i vyn med hjälp av urval. Urval är kopplade till den vy du har valt, vilket innebär att olika vyer kan ha olika urval.

Använda ett urval

1. Gå till en undersida i LAS.

2. Välj önskad vy i vyväljaren.

3. Öppna Urval-filtret.

4. Välj ett urval i listan – filtret tillämpas direkt på resultatet i vyn.

Skapa ett nytt urval

1. Öppna Urval-filtret.

2. Klicka på Skapa nytt urval.

3. Välj de kolumner och villkor du vill filtrera på.

4. Ange ett namn för urvalet.

5. Välj om urvalet ska vara privat (endast du) eller gemensamt (alla med behörighet).

6. Spara urvalet.

Du kan endast redigera, kopiera och ta bort urval som du själv har skapat.

Favoriturval

• Markera ett urval med hjärtikonen för att göra det till ditt favoriturval.

• Favoriturval är förvalt när du navigerar till sidan.

• Du kan bara ha ett favoriturval per vy.